Vous travaillez dans une entreprise française, qui possède aussi un bureau dans une autre ville. Vous travaillez régulièrement avec vos collègues de ce second bureau sur des projets communs mais vous ne les connaissez pas. Cela provoque parfois des problèmes et des conflits. Vous pensez qu’une rencontre entre les deux bureaux permettrait d’améliorer les conditions de travail. Vous écrivez à votre directeur pour lui proposer d’organiser une rencontre pour la cohésion d’équipe. Vous lui exposez les raisons et les avantages de cette rencontre et lui proposez des idées concrètes d’organisation. (250 mots minimum)
EXEMPLE :
Paul Dupont
4 Rue de la République
33000 Bordeaux
Monsieur le Directeur,
Bordeaux Métropole
12 Rue de la Porte Dijeaux
33000 Bordeaux
Bordeaux, le 2 novembre 2024
Objet : Proposition d’une rencontre pour améliorer la cohésion entre les bureaux
Monsieur le Directeur,
Je me permets de vous écrire afin de vous soumettre une proposition qui, à mon avis, pourrait grandement améliorer les conditions de travail au sein de notre entreprise, notamment entre les deux bureaux de Paris et Bordeaux. En effet, bien que nous travaillions régulièrement sur des projets communs avec nos collègues de Paris, nous ne nous connaissons pas suffisamment, ce qui engendre parfois des malentendus et des conflits.
Une rencontre en présentiel entre les équipes des deux bureaux pourrait, à mon avis, s’avérer bénéfique. Elle permettrait de mieux nous connaître, de renforcer la communication et de favoriser un esprit d’équipe plus soudé. Cette initiative contribuerait ainsi à améliorer l’efficacité collective et à éviter que des problèmes, souvent liés à un manque de collaboration, ne mettent en péril nos projets.
Afin d’organiser cette rencontre, je propose quelques idées concrètes. Tout d’abord, une journée de séminaire pourrait être envisagée, incluant des ateliers de travail collaboratif. Ensuite, des moments informels, tels qu’un déjeuner ou une activité de groupe, permettraient de faciliter les échanges et de renforcer les liens personnels. Enfin, cette rencontre pourrait être planifiée une fois par trimestre pour maintenir une dynamique positive à long terme.
Je suis convaincu que cette initiative représente une excellente opportunité de renforcer la cohésion entre nos équipes et d’améliorer ainsi nos performances globales. Je reste à votre disposition pour en discuter plus en détail.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
Paul Dupont
289 mots
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